快标书AI使用教程:轻松掌握投标书制作的秘密

来源:曼巴比特 发布时间:2024-08-29 16:30:00

在投标书制作中,效率与专业性是制胜的关键。传统的投标书编写往往耗时耗力,但随着GPT、文心大模型等技术的迅速发展,基于大模型的理解与生成能力来编写投标书已成为可能,大幅提升了编写效率。

​今天我们要介绍的快标书AI,就是利用大模型技术帮助您轻松生成高质量投标书的智能工具。本文将为您详细解析如何通过快标书AI优化投标流程,提升竞争力。

关于快标书

快标书AI是一款专为解决投标书编写痛点而设计的投标方案撰写平台。通过先进的AI大模型技术,快标书AI不仅简化了投标书的制作流程,还大幅提升了文档的专业性和准确度。无论你是经验丰富的投标专家,还是初次接触投标的新手,快标书AI都能帮助您轻松应对投标书的编写任务。

 

为什么选择快标书AI?

投标书制作的痛点与挑战

在投标过程中,投标书的编写往往是企业面临的最大挑战之一。传统的投标书制作不仅耗时长,而且对专业性要求极高,稍有不慎就可能导致关键细节的遗漏或错误。以下是投标书编写中常见的痛点:

  • 耗时费力:投标书通常需要涵盖项目背景、技术方案、法律条款等多个方面,内容繁多,编写过程冗长,尤其是在短时间内完成高质量的投标书更是难上加难。

  • 专业性要求高:编写投标书需要对项目有深入理解,同时还要具备法律、财务等专业知识。对于没有相关经验的团队或个人,这无疑是个巨大的挑战。

  • 容易出错:在繁忙的工作环境中,人工编写投标书容易出现各种错误,如格式不规范、信息不全、内容重复等,这些细节问题可能导致整个投标过程的失败。

  • 应对多样化需求难:不同类型的投标项目,如政府采购、工程招标、服务合同等,要求投标书的内容和格式各不相同,灵活应对这些需求对投标人提出了更高的要求。

     

快标书AI的核心优势

快标书AI通过先进的人工智能技术,针对传统投标书编写中的痛点,提供了一个高效、专业、易用的解决方案。以下是快标书AI的核心优势:

  • 智能化投标书生成:快标书AI可以根据用户输入的基本需求,自动生成符合行业标准和法律要求的投标书内容。无论是政府采购、工程项目还是服务合同,快标书AI都能为您提供最合适的解决方案,让您省去繁琐的编写过程。

  • 高效与准确性兼顾:通过AI技术,快标书可以在短时间内生成高质量的投标书,确保内容的准确性和完整性,大大减少了人工编写中的错误率。这样,您可以在短时间内完成多个项目的投标书,提升整体工作效率。

  • 多样化需求的完美应对:快标书AI平台支持多种投标类型的模板选择,涵盖政府采购、工程招标、服务合同等多个领域,满足不同项目的需求。您只需选择合适的模板,并根据具体需求进行微调,即可生成专业的投标书。

  • 操作简便、用户友好:快标书AI的设计充分考虑了用户体验,平台操作简单直观,无需复杂的学习曲线。即使是首次使用的用户,也可以轻松上手,快速生成专业的投标书。

     

通过快标书AI,您不再需要为编写投标书而焦头烂额,而是能够轻松应对各种投标项目,确保在竞争中占得先机。这一智能化的工具,将为您的投标流程带来前所未有的高效与便捷。

 

快标书AI的使用步骤

1)注册登录,点击右上角的登录,使用手机号完成注册,并进行登录。

2)登录成功后,点击立即使用,进行标书创作首页

3)快标书目前提供两种投标书方案的生成方式,分别是上传招标书文件和手动输入采购需求。

上传招标文件:选择对应的招标文件,快标书AI会自动提取文件中的采购需求,这是和手动输入采购需求方式的唯一区别,即通过快标书AI系统来完成招标文件中采购需求的识别和提取,提取成功后,会自动进入编写目录页面。

手动输入采购需求:由用户自己输入采购需求,点击会进入编写目录页面,需要用户自己输入招标文件中的采购需求。

注意:无论是自动提取还是手动输入的采购需求,都必须进行仔细检查,以确保其完整性。采购需求的质量直接影响后续投标方案的目录和具体内容的质量。

4)编写投标方案的目录,在这个页面填写方案名称、方案类型和采购需求,快标书AI将根据这3个信息去生成投标方案的目录。信息填写完毕后

5)点击编写目录后,快标书AI会自动根据提供的招标信息去生成投标方案的目录大纲。

可以对章节的名称进行修改或删除

也可以添加新章节(需要点击目录,然后再选择添加新章节)

6)目录确认后,可以开始编辑内容,快标书AI提供AI一键生成标书和AI生成内容两种方式。

一键生成标书:系统将根据目录的章节依次生成全部内容,然后用户再去校验修改,一键生成标书适用于一些简单场景的标书生成和快速生成标书草稿。

AI生成内容:针对每个具体的小节,可以单独生成内容,只需要点击任一小节的标题,然后点击右上方的AI生成内容,在弹框中,支持单独针对这个小节自定义要求,可以简单理解为你对这一章节的内容要求,快标书AI将根据你的要求去生成对应的内容。

这种灵活方式,自定义程度非常高,在保证效率的同时,还能进一步避免标书内容的雷同。编写要求是可选项,根据实际情况进行选择即可。

注意:添加内容或修改内容后,需要手动点击保存按钮进行内容的保存。

每一份投标方案,在登录状态下,点击手机号码,进入我的文章即可查看历史添加的所有投标方案。

到这里,我们已经完成了投标方案从0到1的创作,可以发现,整个流程的体验非常好,产品比较完整的模拟了投标人员撰写投标方案的工作流程,使得投标人员能够更好地理解各个环节的重要性,提升了他们的工作效率和方案质量。

总的来说,这个产品不仅在功能上满足了投标人员的需求,更在用户体验上做到了极致,为投标方案撰写人员的投标工作奠定了良好的基础。

立即行动:快标书AI的体验之旅

为了让更多用户体验快标书AI的强大功能,快标书现在推出了新用户限时优惠活动。即日起,所有新注册用户均可免费生成10份投标书,这是一个难得的机会,可以帮助您亲身体验快标书AI的智能化投标书生成过程。

无论您是政府采购、工程招标,还是服务合同的参与者,都可以借此机会,感受快标书AI带来的高效与便捷。